آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل در کمتر از 10 دقیقه! (آموزش تصویری)

امتیاز ۰ از ۵ – ۰ رای

در حال ثبت رای

آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل به صورت تصویری و مرحله به مرحله در این مقاله توضیح داده شده است. همانطور که می دانید، طراحی UI/UX و دسترسی به پنل ایمیل سایت ها که باید از طریق هاست به آن وارد شوید، کمی دشوار بوده و به راحتی انجام نمی شود. به همین خاطر بسیاری از کاربران برای آن محیط مدیریتی بهتری را برای ایمیل های سایت خود داشته باشند، آن را به جیمیل متصل می کنند. سپس می توانند یک نسخه از ایمیل های سایت خود را نیز بر بستر جیمیل خود داشته باشند.

اگر به عنوان مدیر یک سایت شرکتی یا فروشگاهی کار می کنید و ایمیل های مهمی دارید، توصیه می کنیم حتما این قابلیت را در کمتر از 10 دقیقه وقت گذاشتن فعال کنید.

ایمیل چیست و انواع آن کدامند؟

حتما شما هم از نوجوانی، با اصطلاحی به نام ایمیل آشنا بوده اید و ممکن است ایمیل را از آن زمان داشته باشید. ایمیل یا Email، اختصاری از عبارت Electronic Mail است. همچنان که روش سنتی ارسال نامه از گذشته های بسیار دور (دوره هخامنشیان) وجود دارد، مدلی راحت تر بدون نیاز به ارسال فیزیکی پیام پس از شکل گیری اینترنت ایجاد شده است که به آن ایمیل یا نامه الکترونیکی گفته می شود. شما می توانید از این متد برای ارسال ایمیل به آدرس های مشخصی در روی یک پلتفرم مثلا جیمیل یا یاهو اقدام کنید.

طرز کار ایمیل را می توان در یک تمثیل ساده، مانند یک جعبه باکس روبروی هر خانه افراد دانست که کلید آن فقط دست شما است و می توانید با دادن آدرس آن به افراد دیگر، نامه های الکترونیکی را در این فضا دریافت کنید. ایمیل ها برتری های بسیار زیاد و مهمی دارند که باعث می شوند تا استفاده از آنها توصیه گردد. از جمله می توان به رایگان بودن سرویس های ارائه دهنده خدمات ایمیل و نیز ارسال در لحظه اشاره کرد که سرعت بسیار بالایی دارد.

در خصوص تقسیم بندی مدل های مختلف ایمیل نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود که عبارتند از:

• انواع ایمیل ها با پسوند های مختلف: دسته از ایمیل های رایج، صرفا برای دریافت و ارسال نامه الکترونیکی کار می کنند. مثلا می توان به ایمیل های جیمیل، یاهو و مایکروسافت، پروتون میل و غیره اشاره کرد. البته این شرکت ها خدمات دیگری را به ازای هر ایمیل ارائه می دهند اما اطلاعات کاربران در دستان آنها است.
• ایمیل های یکبار مصرف: این نوع ایمیل ها تنها یکبار استفاده می شوند و شما می توانید آنها را برای کاربری های خاصی که عمدتا مهم نیستند و یا ایجاد ایمیل های انبوه و غیره انجام دهید.
• ایمیل های انبوه: برخی دیگر از ایمیل ها صرفا به صورت یکطرفه و برای ارسال ایمیل های انبوه طراحی شده اند. مثلا می توان به ایمیل های ارسال کننده خبرنامه ها یا تبلیغات اشاره کرد. این نوع ایمیل ها معمولا توسط مجموعه های تبلیغاتی ارسال شده و ممکن است در بخش Ad باکس ایمیل قرار بگیرند.

در ادامه به معرفی و آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل می پردازیم.

ایمیل سایت چیست و قابلیت های آن کدامند؟

یکی دیگر از انواع ایمیل هایی که می توانید برای تهیه آن اقدام کنید، ایمیل سایت نام دارد. این نوع ایمیل ها با راه اندازی سیستم های دایرکت ادمین و سی پنل برای مدیریت وب سایت ها ارائه شده اند و شما می توانید به تعداد دلخواه خود آنها را در این نوع پنل ها ایجاد نمایید.

منظور از ایمیل سایت، ایمیلی است که در پسوند خود بعد از @، نام سایت یا کمپانی قرار دارد. این نوع ایمیل ها به عنوان ایمیل های کاری و نیز ایمیل های بیزینسی نیز شناخته می شوند و به دلیل پسوند سایت شما، اهمیت بالاتری خواهند داشت. فرمت یک ایمیل سایت بدین شکل است: xxx@yourdomain.ir که در قسمت xxx، می توانید نام دلخواه خود را بگذارید. معمولا در این قسمت، عباراتی همچون info یا support قرار داده می شود. البته شما می توانید با تعریف این نوع ایمیل ها از بخش های مختلف، پیشوندهای Sales و Admin هم بگذارید که نشان می دهد ایمیل از کدام بخش ارسال شده است.

قابلیت هایی که ایمیل های سایت دارند، مشابه با ایمیل های عادی است. شما می توانید هم ایمیل هایی را دریافت کرده و هم آنها را ارسال کنید. امکان ارسال اتوماتیک ایمیل ها نیز وجود دارد که می توانید پس از آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل یا اتصال ایمیل سایت به پلاگین های مربوطه، ارسال آنها را خودکار کنید.

برخی از کاربردهای ایمیل سایت عبارتند از:

• امکان ارسال پسورد در زمان ثبت نام یا تغییر رمز عبور.
• امکان ارسال پیام خوش آمدگویی.
• امکان ارسال خودکار پیام به منظور بازگشت کاربر پس از یک بازه زمانی طولانی.
• امکان اطلاع رسانی پست ها، محصولات جدید و غیره.

در کل ایمیل های سایت می توانند در فرآیندهای اتوماسیون، تبلیغات و انجام کارهای معمولی، بسیار مفید باشند.

چرا ایمیل سایت را به جیمیل متصل می کنند؟

شاید شما هم این موضوع را دیده باشید که برخی از ایمیل های سایت ها به جیمیل متصل می شوند و از طریق این پلتفرم برای ارسال اطلاعات اقدام می کنند. در ابتدا قبل از اینکه به ارائه آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل بپردازیم، بد نیست بفهمیم که چرا برخی از افراد ایمیل سایت خود را به جیمیل متصل می کنند. در این خصوص می توان گفت:

• مدیریت آسان ایمیل: شاید بتوان گفت مهم ترین و اصلی ترین دلیل برای اینکه افراد ایمیل سایت خود را به جیمیل متصل می کنند، فضای مدیریت آسان در محیط جیمیل است. اگر به عنوان یک طراح سایت کار کرده باشید، حتما می دانید که فضای دایرکت ادمین یا سی پنل چقدر سخت و بهم ریخته بوده و حتی برای ورود به پنل ایمیل سایت نیز باید مجددا پسورد و نام کاربری جداگانه ای را وارد کنید. از سوی دیگر، محیط کاربری داخل ایمیل سی پنل یا دایرکت ادمین، بسیار ساده بوده و کار کردن با آن به دلیل فونت های دیفالت و عدم به روزرسانی UI، جذابیتی ندارد.
• دسترسی به ایمیل های دیگر: زمانی که در پنل جیمیل حضور داشته باشید، به راحتی می توانید به ایمیل های دیگر خود دسترسی داشته باشید.
• بکاپ گرفتن از ایمیل ها در جیمیل: یکی دیگر از مزیت های خوب انجام این کار، گرفتن یک نسخه کپی است که در جیمیل باقی خواهد ماند. البته شما می توانید در زمان آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل با زدن گزینه “Leave a copy of retrieved message on the server” یک نسخه کپی از ایمیل های ارسال یا دریافتی در جیمیل را در هاست خود نیز ارسال کنید.
• کاهش بار روی سایت: هر ایمیلی که ارسال یا دریافت می شود، حافظه ای را در هاست اشغال کرده و می تواند باری را روی آن ایجاد کند. شما می توانید با اتصال ایمیل سایت به جیمیل، از این موضوع جلوگیری کنید.

استفاده از ایمیل سایت در طراحی سایت فروشگاهی به شدت مهم است. چراکه می تواند فاکتورهای پس از خرید را نیز از این طریق به مشتری ارسال نماید.

آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل – بخش اول

حال در بررسی و آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل می خواهیم قدم به قدم پیش برویم. اول به نحوه ساخت ایمیل سایت می پردازیم. در این خصوص باید گفت:

نحوه ساخت ایمیل سایت در سی پنل

در این بخش شما ابتدا وارد سی پنل خود در هاست تان می شوید. سپس در لیست سرویس هایی که ارائه شده اند، روی گزینه Email Accounts کلیک کنید. حال در این قسمت، شما باید به قسمت “Email Accounts” وارد شده و در این قسمت روی گزینه Create کلیک کنید. حال باید اطلاعات مورد نیاز برای نامگذاری ایمیل، پسورد و محدودیت حافظه برای ایمیل را تعیین نمایید. پس از انجام این کار، می توانید به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.

نحوه ساخت ایمیل سایت در دایرکت ادمین

آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل در دایرکت ادمین نیز بسیار شبیه سی پنل است. ابتدا به قسمت Email Manager مراجعه کرده و روی گزینه Email Accounts کلیک کنید. حال باید بر روی گزینه Create Accounts کلیک کرده و مشخصات ایمیل خود نظیر نام کاربری، پسورد و غیره را مشابه سی پنل را وارد نمایید.

آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل که در آموزش طراحی سایت SEOEDU نیز بیان شده است، جزو دانش های اولیه هر متخصص طراحی سایت است.

آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل – بخش دوم

در بخش دوم آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل می خواهیم به نحوه اتصال ایمیل سایت به جیمیل بپردازیم. در این خصوص می توانید مراحل زیر را دنبال کنید که عبارتند از:

• پس از اینکه ایمیل سایت را در هاست خود ساختید، حال باید به جیمیل خود وارد شوید. شما باید یک جیمیل ساخته باشید که در بلاگ سایت، مقاله ای راجع به آن نگارش شده است.
• در محیط جیمیل، علامت چرخ دنده را در قسمت بالا سمت راست انتخاب کنید. حال بر روی گزینه See all setting کلیک کنید.
• در صفحه جدید، تب Accounts and Import کلیک نمایید.
• حال می توانید در بخش زیر، روی قسمت Check mail from other accounts رفته و گزینه Add a mail account را بزنید.
• یک صفحه پاپ آپ باز می شود که می بایست در قدم اول، آدرس ایمیل سایت خود را وارد نمایید.
• حال پیامی به شما نمایش داده می شود که می گوید می توانید ایمیل های خود را از ایمیل سایت به جیمیل ارسال کنید. گزینه Next را انتخاب کنید.
• حال مشخصات دسترسی به ایمیل سایت از شما دریافت می شود. از جمله این اطلاعات می توان به نام کاربری، رمز عبور، pop server، پورت و برخی تنظیمات دیگر اشاره کرد. از جمله این تنظیمات می توان گفت:
  • Leave a copy of retrieved message on the server: یک کپی از پیغامی که روی جیمیل می آید، در سرور هاست شما ذخیره شود.
  • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: در این حالت همواره یک اتصال ایمن بین سرور شما و جیمیل برقرار خواهد بود. توصیه می کنیم همیشه این تیک را بزنید.
  • Label incoming messages: در این حالت شما می توانید یک لیبل را برای نامگذاری به جای ایمیل سایت تعیین کنید. این گزینه را بزنید تا ایمیل های شما لیبل گذاری شده و گم نشود.
  • Archive incoming message: در این حالت مشخص می کنید که هر ایمیلی که می آید، به اینباکس جیمیل نیاید و مستقیم به قسمت Archive جیمیل برود.
• در نهایت روی گزینه Add Account کلیک کنید.
• حال از شما درخواست می شود که بگویید آیا می خواهید پاسخ هایی که از اینجا ارسال می کنید، از ایمیل سایت ارسال شود یا جیمیل خودتان. شما گزینه Yes را بزنید تا از ایمیل سایت استفاده شود و Next را بزنید.
• حال اسم ایمیلی که ارسال می کنید را تعیین کنید. حال گزینه Next را بزنید. معمولا در این قسمت نیازی نیست کاری بکنید.

نکته: در این مراحل اگر گزینه ای به نام Treat as an alias را دیدید نیز فعال کنید تا ایمیل ها داخل باکس شما نمایش داده شوند.

• مجددا در صفحه بعدی، مشخصات ایمیل خود را مطابق با ایمیلی که در هاست ساخته اید، وارد نمایید. مجددا روی گزینه Add Account کلیک کنید.

نکته: حتما به انتخاب شماره پورت براساس تنظیمات هاست خود و نیز تعیین نوع ارتباط tls یا ssl دقت کنید. در این خصوص می توانید این سوال را از پشتیبانی هاست سوال خود را مطرح کنید.

• در مرحله نهایی، یک کد برای ایمیل سایت شما ارسال می شود که باید آن کد را در صفحه جدید قرار دهید. این مرحله برای اطمینان از اتصال صحیح بین ایمیل سایت و جیمیل در نظر گرفته شده است. به ایمیل سایت وارد شده و کد را دریافت کنید. کد را وارد کرده و روی گزینه Verify کلیک کنید. کار تمام است.

آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل – نکات مهم

در انتها برای آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل می خواهیم به برخی از نکات زیر اشاره کنیم که عبارتند از:

• در صورتی که پیامی به ایمیل سایت ارسال می کنید، می بایست چند دقیقه منتظر باشید تا ایمیل مجددا از سایت به جیمیل ارسال گردد.
• در صورتی که ایمیل سایت برای شرکت است، می بایست حتما بر روی جیمیل خود تدابیر امنیتی خوبی بگذارید. مثلا آن را به یک جیمیل پشتیبان و شماره تلفن متصل کنید. کد امنیتی Authenticator دوتایی را فعال کنید و مواردی از این قبیل.
• یکی از نکاتی که توصیه می کنیم به آن توجه داشته باشید، طبقه بندی پیام ها در جیمیل است. جیمیل یک محیط با سابقه بیش از 10 ساله است که فیچرهای مختلفی را برای مدیریت پیام ها ارائه می کند. مثلا شما می توانید نسبت به دسته بندی ایمیل ها و یا لیبل بندی آنها اقدام نمایید.
• توصیه می کنیم در زمان طراحی سایت شرکتی یا فروشگاهی، از دیزاینر بخواهید تا اطلاعات کامل هاست، ایمیلی که ساخته شده است، اطلاعات دامین، داشبورد وردپرس یا پنل مدیریتی را در یک فایل Txt مجزا برای شما ارسال کند.
• با توجه به آموزش ساخت ایمیل سایت و اتصال به جیمیل که ارائه کرده ایم، شما باید خودتان این اتصال را انجام دهید. انجام این کار بر عهده دیزاینر یا طراح سایت نیست.

ما در مجموعه SEOEDU، سرویس های مختلفی را برای طراحی سایت در یزد به شما عزیزان ارائه کرده ایم. از آنجایی که تیم SEOEDU در زمینه سئو سایت ها نیز فعالیت می کند، به شما اطمینان می دهیم که طراحی سایت ها به صورت سئو فرندلی باشد. شما کاربران می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر، با پشتیبانی سایت در تماس باشید.